除了公主遊輪與名勝世界郵輪須於訂單成立，收到旅客須知相關通知電子郵件，24小時內備妥護照填寫信件中資料回傳之外。大多數郵輪可以候補護照，AsiaYo 需於出發 60 天前，提供正確名單及分房給郵輪公司。(同護照上之正確英文姓名)
確認護照可在出發前 60 天拍照回傳至 AsiaYo，是可以提前預訂行程的。
規定：
1. 航程出發前60-36天前，欲更改旅客名單或艙房分配，需付新台幣3600元(每人更名手續費)
2. 航程出發前36天內，不受理更改旅客名單或艙房分配。
3. 旅客為雙重國籍身份時(持一國以上護照)，郵輪名單必須為登船所用該本護照之姓名。
4. 旅客未於以上期限內提供正確護照資料及分房順序，而造成無法順利登船，郵輪公司及 AsiaYo
概不負責。
5. 旅客為雙重國籍或外國籍，應自理郵輪行程結束返回台灣之入境許可。